Tämä on F4Sport Ry:n Suomen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata mahdollisimman selkeästi ja ymmärrettävästi, miten F4Sport Ry (myöhemmin “seura”) kerää, käsittelee ja säilyttää asiakas- ja henkilötietoja. Kirjoitettu 16.7.2024.
1. Asiakasrekisteri
Seura kerää ja ylläpitää tilaustietoihin ja yhteydenottoihin pohjautuvaa asiakasrekisteriä, jonka tarkoituksena on varmistaa erinomainen palvelutaso ja sen kehittäminen, mahdollisten tilausten käsittely, toimitus ja arkistointi. Seuran keräämiä tietoja ovat nimi-, yhteys-, ja maksutiedot. Tietojen keräämisen ja käsittelyn perusteena on asiakkaan tilauksen tai palveluihin ilmoittautumisen yhteydessä siihen antama erillinen suostumus tai tietojen vapaaehtoinen luovuttaminen.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta, ja sen sisältämät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja niiden käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden osalta se katsotaan välttämättömäksi.
Tietoja saatetaan siirtää palvelun ja toimitusten takaamiseksi luotetuille kumppaneille (“kolmansille osapuolille”), kuten maksunvälittäjälle.
Seuramme verkkosivut on hostattu xxxxx alustalla. Xxxx tarjoaa meille verkkopalvelun, joka mahdollistaa palveluiden myymisen asiakkaillemme. Asiakasrekisteritietoja saatetaan säilyttää xxxxx turvallisilla serverillä palomuurin takana.
Seura saattaa olla yhteydessä asiakasrekisterissä oleviin asiakkaisiin asiakkakkuuteen liittyvissä asioissa, ongelmien ja erimielisyyksien ratkaisemiseksi, maksujen ja saatavien keräämiseksi, palautteen ja mielipiteiden keräämiseksi kyselyiden muodossa, seurauutisten lähettämiseksi tai muissa tarvittavissa asioissa liittyen käyttäjäehtoihin, paikalliseen lakiin tai muuhun mahdolliseen sopimukseen asiakkaan ja yrityksen välillä. Tällainen yhteydenotto tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse.
1.1 Verkkosivu
Seura voi vastaanottaa, kerätä ja säilyttää kaikkia yksilön seuralle verkkosivujen lomakkeen tai muilla keinoin luovuttamia tietoja.
1.2 Muutokset ja tietojen poistaminen asiakasrekisteristä
Jokaisella asiakasrekisterissä olevalla on oikeus tarkastella asiakastietojansa, ja vaatia korjausta mahdollisesti virheelliseen tietoon tai täydentää puutteellisiä tietoja. Asiakasrekisterissä olevalla on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Lisäksi asiakasrekisterissä olevalla on muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia oikeuksia, kuten oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Kaikki pyynnöt tietojen tarkastelusta, korjauksesta, täydennyksestä, poistosta ja käsittelyn rajoittamisesta on lähetettävä rekisterin pitäjälle osoitteeseen f4sportry@gmail.com. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia pyynnön lähettäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa jokaiseen pyyntöön GDPR: edellyttämässä ajassa (yleensä kuukauden sisällä).
2. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivusto tallentaa kävijän selaimeen. Niiden avulla voimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen verkkosivujemme kävijöille.
Lue lisää evästeistä täältä.
2.1 Verkkosivuilla käytetyt evästeet
2.1.1 Välttämättömät evästeet
Välttämättömillä evästeillä varmistetaan verkkosivun toiminnallisuus, mm. turvallisuus. Näitä evästeitä ei saa pois päältä.
2.1.2 Markkinointievästeet
Näitä evästeitä käytetään markkinoinnin tehokkuuden seuraamiseen ja personoitujen mainosten tarjontaan.
2.1.3 Toiminnalliset evästeet
Nämä evästeet keräävät käyttäjävalintoihin liittyviä tietoja personoidumman käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi.
2.1.4. Analyyttiset evästeet
Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään miten kävijämme käyttäytyvät verkkosivuillamme sekä havaitsemaan virheitä verkkosivuillamme.
2.2 Evästeiden poistaminen
Jos haluat poistaa verkkosivuston evästeet selaimestasi, tutustu tarkempiin ohjeisiin täällä.
3. Tietosuojaselosteen päivitykset
Varaamme oikeuden muokata tätä tietosuojaselostetta ilman erillistä ilmoitusta. Huomattavista muutoksista tietosuojaselosteeseen tiedotamme erikseen asiakasrekisterissä oleville. Muutokset ja selvennykset ovat voimassa heti, kun ne on julkaistu tällä sivulla. Tietosuojaselosteen alussa on nähtävillä tietosuojaselosteen viimeisin päivityspäivämäärä.